CUMPLIMIENTO

Garantizando la excelencia en el cumplimiento

La función de Cumplimiento es una de las más relevantes dentro de las empresas por su impacto económico, ya sea por:

  • Cumplimiento insuficiente o poco eficaz
  • Fallos de cumplimiento que afecten significativamente a la reputación de una organización o a su capacidad para hacer negocios

Sobrecarga de cumplimiento por procesos manuales e ineficientes que afectan negativamente en la experiencia, costes y la cultura de la organización.

La función de cumplimiento debe estar alineada con la estrategia, el propósito y los valores, no sólo con la legislación.

¿ESTA PREPARADA TU FUNCIÓN DE CUMPLIMIENTO?

Soluciones de Cumplimiento

Somos conscientes de que muchos sectores continúan enfrentando problemas en torno a la calidad de su marco de cumplimiento SOX existente, mientras que el costo asociado del cumplimiento continúa aumentando tanto en términos reales como al alejar el talento clave de las actividades de mayor valor.


Nuestra experiencia demuestra que las empresas de alto rendimiento mantienen un equilibrio efectivo entre calidad y costo a largo plazo. Además, aquellos que adoptan un enfoque estratégico para establecer una visión clara, mantienen el enfoque de riesgo correcto, integran su estructura de cumplimiento y permiten modelos y tecnología de talento flexibles están demostrando claramente el rendimiento SOX más rentable y de mayor calidad.


Ofrecemos una gama de servicios, herramientas y recursos hacia un estado sostenible mediante el cual la calidad del programa de cumplimiento SOX se entrega al menor costo total, que incluye:


  • Evaluación de benchmarking del programa de cumplimiento SOX
  • Implementación de SOX para empresas con cumplimiento pre-IPO/post-JOBS Act
  • Racionalización SOX para garantizar los controles correctos en el nivel correcto para cubrir el riesgo correcto
  • Sesiones de capacitación y actualizaciones dirigidas a la Administración y la Junta Directiva sobre los desarrollos de SEC y PCAOB
  • Digitalizar el proceso SOX [GlobalSuite, TeamMate+ Controls)
  • Realizar una evaluación de riesgos (según lo requerido en AS-5)
  • Ayudar a las empresas a documentar y evaluar los controles internos
  • Documentar los procesos "tal cual" en toda la organización, evaluar las brechas en los controles y determinar los pasos apropiados para remediar las brechas de control.
  • Realizar pruebas de controles clave.
  • Identificar las mejores prácticas que pueden integrarse en toda la organización.
  • Ayudar en el desarrollo de un marco de control interno
  • Ayudar a desarrollar un marco de gestión de riesgos.
  • Capacitar al personal sobre COSO, métodos de documentación de controles, etc.
  • Reforzar la mejora continua y el proceso de análisis.
  • Institucionalizar la autoevaluación.
  • Evaluación de brechas y pruebas de controles a nivel de entidad
  • Identificación de riesgos y controles significativos para todas las áreas clave del proceso, diseño de la matriz de Riesgo y Control (controles manuales y automatizados) y mapeo de salvaguardas clave con evidencias de respaldo
  • Realizar pruebas de diseño para todos los controles clave identificados, evaluar la efectividad del diseño para los mismos e identificar brechas de Control y oportunidades de mejora
  • Probar la efectividad operativa de los controles internos, identificar las deficiencias clave y sugerir planes de remediación y controles de mitigación para abordar dichas deficiencias.

Para mitigar el riesgo de Lavado de Activos es necesario establecer un programa de Prevención de Lavado de Activos (PLA). Este programa no es solo responsabilidad de empresas del sector financiero, sino también de otros sectores, tales como casinos, salas de juego, compra y venta de metales preciosos, propiedades y vehículos, servicios profesionales de contadores y notarios, etc.


Teniendo en cuenta que los recursos con los que cuentan las entidades son limitados, para la creación de un programa PLA, resulta de mucha importancia realizar un análisis de riesgo y crear una matriz donde se clasifiquen en Alto, Medio o Bajo los riesgos relacionados con el tipo de cliente, producto o servicios, canales o jurisdicciones con quienes una entidad realiza usualmente sus transacciones, y de esta manera dirigir mejor los esfuerzos según corresponde.


Otro elemento a considerar en un programa PLA es el establecimiento de políticas y procedimientos para la aceptación de clientes, proveedores, empleados y otros tipos de vinculaciones; así como la frecuencia en su realización. En la práctica esto presenta desafíos asociados con el tipo de información que se debe solicitar, su calidad, identificación del beneficiario final y verificación.


Otro elemento a considerar en un programa PLA es el establecimiento de políticas y procedimientos para la aceptación de clientes, proveedores, empleados y otros tipos de vinculaciones; así como la frecuencia en su realización. En la práctica esto presenta desafíos asociados con el tipo de información que se debe solicitar, su calidad, identificación del beneficiario final y verificación.


Nuestros servicios:

  • Cursos de capacitación, entrenamiento específico y test de evaluación de conocimiento.
  • Desarrollo y elaboración de Manuales de Políticas y Procedimiento de Prevención de Lavado de Dinero y Financiamiento del Terrorismo.
  • Diseño e implementación de la Política de "Conozca a su Cliente"
  • Asistencia al Oficial de Cumplimiento
  • Realización de Auditorías de Cumplimiento.

Acompañamos a nuestros clientes durante el ciclo de vida completo de la sistematización de su modelo de Cumplimiento; desde el acompañamiento en la selección de las soluciones tecnológicas más adecuadas, la creación de una hoja de ruta integrada de la instalación, implementación y capacitación.



Otros Servicios de Cumplimiento:

Nuestros servicios incluyen:

  • Diseño e implementación de la estructura de cumplimiento
  • Identificación y evaluación de los riesgos de cumplimiento
  • Protección de datos personales
  • Control interno
  • Optimización de las actividades de cumplimiento
  • Cumplimiento de regulaciones
  • Evaluación, optimización, cumplimiento de Sarbanes-Oxley, COSO, ISO, COBIT, entre otros marcos de referencia
  • Línea de Denuncias